Sportyve

Trainieren statt verwalten.

Sportyve nimmt Eurem Verein die Organisation ab: Termine und Zusagen, Übungsleiter-Stunden mit Abrechnung, Hallenbelegung und Spielplan. Für alle Abteilungen, im Browser und als App.

Termin vereinbaren Unser Ansatz

Hinter jedem Training steckt ein Verein.

Die Organisation greift ineinander. Der Sport steht im Mittelpunkt. Wir sorgen dafür, dass die Arbeit dahinter nicht mehr auffällt.

Verstehen

Wir kennen den Alltag im Verein.

Ehrenamt, Stundenzettel, Hallenpläne, Zusagen per Chat. Wir setzen uns mit Euren Abteilungen an einen Tisch und schauen, wo die Zeit wirklich hingeht.

Entwickeln

Wir bauen, was in Euren Ablauf passt.

Keine Software, an die sich der Verein anpassen muss. Jede Abteilung bekommt ihre eigenen Einstellungen, vom Antwortfenster bis zum Abrechnungsformular.

Vereinfachen

Wir nehmen die wiederkehrende Arbeit ab.

Erinnerungen, Freigaben, Abrechnungen, Spielpläne. Was jeden Monat gleich läuft, läuft von selbst. Wo KI hilft, setzen wir sie ein. Wo nicht, lassen wir sie weg.

Was Sportyve Euch abnimmt.

Vier Bereiche, in denen im Verein die meiste Zeit verloren geht. Eine Plattform, im Browser und als App.

Termine und Zusagen

Trainings, Spiele und Sondertermine an einem Ort. Spieler sagen mit einem Fingertipp zu oder ab, Trainer sehen sofort, wer kommt.

  • Trainingsserien mit Ausnahmen, Absagen und Sonderzeiten
  • Erinnerung vor der Antwortfrist, automatisch
  • Eltern antworten für ihre Kinder
Heimspiel Herren 2
Samstag, 14:00
Zugesagt
9 Spieler
9
Abgesagt
2 Spieler, mit Grund
2
Noch offen
Erinnerung geht Donnerstag, 06:00
3

Übungsleiter-Stunden und Abrechnung

Trainer buchen ihre Stunden in der App, die Abteilung gibt frei, die Buchhaltung bekommt ein fertiges PDF. Kein Zettel, keine Excel-Datei, keine Nachfragen.

  • Buchen direkt nach dem Training, auch vom Handy
  • Freigabe je Abteilung, mit eigenen Regeln und Obergrenzen
  • Monatsabrechnung als PDF, automatisch verschickt
Abrechnung September
Basketball
14 Trainer
alle eingereicht
187,5 Std.
Freigegeben
Abteilungsleitung, 02.10.
14 von 14
Gebucht Freigegeben Verschickt

Hallen und Belegung

Wer trainiert wann in welcher Halle? Eine Belegung für den ganzen Verein, in der jede Abteilung ihre Zeiten sieht und Lücken sofort auffallen.

  • Wochenraster je Halle und Feld
  • Trainingsserien belegen die Halle von selbst
  • Ferien und Sperrungen an einer Stelle gepflegt
Halle Feldbergstraße
KW 40
BasketballHandballTurnen

Spielbetrieb

Spielplan, Tabelle und Verlegungen an einem Ort, ohne dass jemand etwas abtippt. Spieler sehen ihr nächstes Spiel neben dem nächsten Training.

  • Spielplan und Tabelle immer auf dem aktuellen Stand
  • Verlegungen landen direkt bei den Spielern
  • Aufgaben rund um das Heimspiel im Blick
Spielplan Herren 2
aktuell
HTS Jahn
Sa, 20.09. · 14:00 · Feldbergstraße
9 zugesagt
ASV Nord
So, 28.09. · 16:30 · Sporthalle Nord
offen
HFC Süd 1920
Sa, 04.10. · 14:00 · verlegt von 16:00
verlegt

Der Überblick für Vorstand und Abteilungsleitung.

Wer verantwortet, sieht auf einen Blick, wo Stunden und Geld hingehen. Live aus den Buchungen, nicht aus einer Datei, die jemand pflegen muss.

  • Stundenstatistik je Monat, Team und Trainer, mit Vergleich zur Vorsaison
  • Honorare und Stundensätze je Trainer, Obergrenzen je Abteilung, Freigabe bevor etwas ausgezahlt wird
  • Abrechnungsarchiv als PDF, für Buchhaltung, Kassenprüfung und Steuerberater
  • Rechte nach Rolle. Honorare sieht nur, wer sie freigibt oder auszahlt
Stunden und Honorare
September · Basketball
TeamTrainerStd.Honorar
U16 weiblich224,0480,00 €
U12 mixed218,0360,00 €
Herren 2116,5412,50 €
9 weitere Teams
Summe14187,53.937,50 €
freigegebenVorsaison: 171,0 Std.

Eine Plattform. Alle Abteilungen.

Der Verein hat einen Login, eine Hallenbelegung, eine Abrechnung. Jede Abteilung entscheidet selbst, welche Felder sie braucht, wer freigibt und wann erinnert wird.

BasketballHandballTurnenLeichtathletikFußballVolleyballTischtennisSchwimmenund Eure
Zugang
Web und App für iPhone und Android, ein Login für alles
Rollen
Vorstand, Abteilungsleitung, Trainer, Spieler, Eltern, mit passenden Rechten
Daten
Gehostet in Frankfurt, DSGVO-konform, jeder Verein streng getrennt
Einführung
Abteilung für Abteilung, Eure bestehenden Listen übernehmen wir

Aus dem Verein. Für den Verein.

Wir haben Sportyve nicht für Vereine gebaut, sondern in einem.

Sportyve ist im Vereinsalltag entstanden. Aus Stundenzetteln, die jeden Monat eingesammelt werden mussten. Aus Trainingsgruppen, die Zusagen im Chat gezählt haben. Aus einer Hallenbelegung, die in drei verschiedenen Dateien lag.

Wir haben angefangen, diese Arbeit für eine Abteilung wegzubauen. Dann kamen die nächsten Abteilungen dazu. Heute ist daraus eine Plattform geworden, die den ganzen Verein trägt und die wir mit den Leuten weiterentwickeln, die sie jede Woche benutzen.

Wir glauben, dass Ehrenamt seine Zeit auf dem Feld verbringen sollte, nicht am Schreibtisch. Alles, was wir bauen, misst sich daran.

Fragen, die uns Vereine stellen.

Und was wir darauf antworten. Alles andere klären wir im Gespräch.

Für welche Sportarten passt Sportyve?

Für alle mit Training, Halle und Übungsleitern. Termine, Zusagen, Stunden und Belegung funktionieren in jeder Abteilung gleich. Spielplan und Tabelle gibt es zuerst für Basketball, weitere Sportarten folgen nach Bedarf.

Müssen alle Mitglieder die App nutzen?

Nein. Trainer und Abteilungsleitung arbeiten im Portal oder in der App. Spieler und Eltern bekommen eine Einladung und antworten mit einem Fingertipp. Wer nicht möchte, wird vom Trainer eingetragen, wie bisher.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine Abteilung ist in wenigen Wochen produktiv. Wir richten Teams, Hallen und Abrechnungsformular gemeinsam ein und übernehmen bestehende Listen. Weitere Abteilungen kommen in ihrem eigenen Tempo dazu.

Was passiert mit unseren Excel-Listen und Formularen?

Wir übernehmen sie. Stundenformulare bilden wir Feld für Feld nach, damit die Buchhaltung dasselbe PDF bekommt wie bisher, nur ohne das Einsammeln davor.

Wo liegen unsere Daten?

In Rechenzentren in Frankfurt am Main. Jeder Verein ist strikt von anderen getrennt, Abrechnungen sehen nur die Personen, die dafür freigeschaltet sind. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit jedem Verein.

Was kostet Sportyve?

Das hängt von der Größe Eures Vereins und den Bereichen ab, die Ihr nutzen wollt. Im ersten Gespräch schauen wir uns Eure Abteilungen an und machen Euch ein konkretes Angebot.

Lasst uns über Euren Verein reden.

Dreißig Minuten, Eure Abteilungen, Euer Alltag. Wir zeigen Euch, was Sportyve davon übernimmt.

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